Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Priekšējā biroja darbinieks
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam profesionālu un draudzīgu priekšējā biroja darbinieku, kurš pievienotos mūsu komandai un nodrošinātu izcilu klientu apkalpošanu, kā arī efektīvu biroja darbību. Šī loma ir būtiska, jo priekšējā biroja darbinieks ir pirmais kontaktpunkts mūsu klientiem, apmeklētājiem un partneriem. Ideālais kandidāts ir komunikabls, organizēts un spējīgs strādāt dinamiskā vidē, saglabājot augstu profesionalitāti un uzmanību detaļām.Priekšējā biroja darbinieka galvenie pienākumi ietver klientu sagaidīšanu un informēšanu, zvanu un e-pastu apstrādi, sapulču telpu rezervāciju koordinēšanu, kā arī dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu. Šī pozīcija prasa labas komunikācijas prasmes, spēju strādāt ar biroja tehniku un programmatūru, kā arī spēju risināt problēmas un pielāgoties mainīgām situācijām.Mēs piedāvājam draudzīgu darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un konkurētspējīgu atalgojumu. Ja jums patīk darbs ar cilvēkiem, esat atbildīgs un meklējat iespēju attīstīt savas prasmes administratīvajā jomā, šī pozīcija varētu būt tieši jums.Mūsu uzņēmums aug un attīstās, un mēs meklējam cilvēku, kurš vēlas augt kopā ar mums. Priekšējā biroja darbinieks spēlē svarīgu lomu mūsu uzņēmuma tēla veidošanā un klientu apmierinātības nodrošināšanā. Ja jūs esat motivēts, pozitīvs un vēlaties būt daļa no profesionālas komandas, mēs ar prieku gaidīsim jūsu pieteikumu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Klientu un apmeklētāju sagaidīšana un informēšana
- Telefona zvanu un e-pastu apstrāde
- Sapulču telpu rezervāciju koordinēšana
- Pasta un kurjeru sūtījumu apstrāde
- Biroja piederumu pasūtīšana un uzskaite
- Datu ievade un dokumentu apstrāde
- Sadarbība ar citiem departamentiem
- Problēmu risināšana un klientu atbalsts
- Biroja kārtības un tīrības uzturēšana
- Uzņēmuma tēla uzturēšana un reprezentēšana
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Teicamas komunikācijas un saskarsmes prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Labas organizatoriskās prasmes un uzmanība detaļām
- Prasme strādāt ar MS Office programmām
- Pozitīva attieksme un profesionāla uzvedība
- Spēja risināt problēmas un pielāgoties situācijām
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze klientu apkalpošanā?
- Kā jūs rīkotos ar neapmierinātu klientu?
- Vai jums ir pieredze darbā ar biroja tehniku?
- Kādas valodas jūs pārvaldāt un kādā līmenī?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Vai esat strādājis komandā? Kāda bija jūsu loma?
- Kā jūs risināt stresa situācijas?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Vai jums ir pieredze ar datu ievadi un dokumentu apstrādi?
- Kā jūs nodrošināt augstu klientu apmierinātību?
